Contrat, rémunération et
Avantages
- CDD de 10 mois à temps
partiel, 31h par semaine (du mardi au vendredi / travail en journée)
- Date d’embauche
prévue : dès que possible
- Rémunération brute
mensuelle : 1 744 €
- 13ème Mois
- Tickets restaurant
- Intéressement, Plan
d’Épargne Entreprise et abondement
- Formations internes
initiale et continue, et formations externes
- Réelles perspectives
d’évolutions au sein de l’Entreprise.
Poste à pourvoir en CDD
Dans le cadre d’un
remplacement pour congé maternité, l’agence ALIOS Rhône-Alpes, basée à SAINT-MARCEL-LÈS-VALENCE
(26320), recrute un(e) Assistant(e) de Direction.
Sous la
responsabilité hiérarchique de la Responsable d’Agence, rattaché(e)
fonctionnellement aux services supports
ainsi qu’aux responsables d’agences, vos principales missions seront :
1. Secrétariat
de direction
- Assure l’accueil téléphonique et
physique,
- Relit les rapports des ingénieurs,
- Organise les réunions, visios et
événements externes,
- Rédige des comptes rendus,
- Gère les courriers/mails entrants et
sortants,
- Assiste la Direction au quotidien.
2. Administration des ventes
- Formalise les devis et les transmets
aux clients
- Suit les affaires clients et les
appels d’offre
- Relit les rapports avant transmission
- Facture et relance les clients
- Suit les contentieux clients
3. Assistance administrative
- Gestion du personnel
- Gestion des frais généraux
Vous évoluerez dans un
environnement multi-sociétés et multi-établissements et serez un véritable
appui pour les différents responsables d’agences.
Le Groupe ALIOS
Nous sommes un bureau d’étude
d’ingénierie géotechnique, géologique, hydrogéologique et géophysique. Créé en
1995, nous sommes désormais présents dans plusieurs régions de France, ainsi
qu’à l’étranger. En développement constant, nous recherchons régulièrement des
collaborateurs qui souhaitent s’investir et évoluer sur le long terme.
Groupe à taille humaine, composé
de 115 collaborateurs, nous possédons une forte culture d’entreprise basée sur
l’éthique, l’échange et l’autonomie et nous la partageons avec l’ensemble de
nos collaborateurs.
Nous attachons une grande
importance à la qualité de nos études, la sécurité et la santé de nos
collaborateurs (sondeurs, ingénieur(e)s, technicien(ne)s...)
Nous nous préoccupons en permanence
de l’environnement de nos clients ainsi que du développement durable de notre
société. Chacun de nous travaille en autonomie avec l’appui
de son équipe, mais aussi des autres agences si besoin.
Votre profil
Vous êtes issu(e) d’une
formation en assistanat de Direction (Bac+2) et justifiez d’une expérience
réussie de 5 ans sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe, avez une bonne aisance relationnelle
et êtes une personne de confiance.
Vos savoirs faire sont :
- Une très bonne expression orale et rédactionnelle
- Une forte capacité d'organisation et rigueur
- La discrétion et le sens de la confidentialité
- La réactivité.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques Word et Excel. PowerPoint serait un plus.
Outre les qualités professionnelles, nous recherchons une
personnalité positive appréciant les échanges, prête à adopter et à
défendre « l’esprit Alios » avec bonne humeur.
Vous hésitez encore ?...
Voici 5 bonnes raisons de rejoindre ALIOS :
• Nous sommes un groupe à taille
humaine (une centaine de personnes).
• Notre organisation est pérenne,
agile et humaine au service de la construction.
• Une de nos forces est
l’excellente relation que nous entretenons avec nos clients : nous sommes
proches d'eux et ils ont à cœur de retravailler avec nous.
• Nous possédons une forte culture
d’entreprise que nous appelons « l’esprit Alios », basée sur l’éthique, le respect,
l’écoute et l’entraide.
• Le développement de nos
collaborateurs et l’accompagnement de leur parcours professionnel est au cœur
de nos préoccupations.
Pour postuler, merci de nous envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'attention de notre Responsable des Ressources Humaines à l'adresse suivante : recrutement@alios.fr
